Nuance® AutoStore®

Workflowoplossingen voor het vastleggen van papieren, digitale en mobiele informatie

Workflowoplossingen voor het vastleggen van papieren, digitale en mobiele informatie


Volledige omschrijving
Nuance® AutoStore®
Contact +31 (0)43 362 62 62

Productspecificaties

  • Omschrijving
Volledige omschrijving

Wat is Nuance AutoStore®?

AutoStore is een servertoepassing voor het vastleggen en beveiligd invoeren van papieren en digitale documenten in bedrijfsprogramma's. De toepassing is bij uitstek geschikt voor zowel grote als kleine bedrijven die een einde willen maken aan de handmatige verwerking van documenten en de fouten die daarbij maar al te vaak optreden. Of het nu gaat om facturen, schademeldingen, sollicitaties of bestelformulieren, met AutoStore verloopt de documentverwerking in uw bedrijfsprocessen volledig automatisch. Wat zijn de voordelen? Daling van de kosten, verbetering van de efficiëntie, communicatie en samenwerking en ondersteuning van de naleving van de wet- en regelgeving.

AutoStore maakt gebruik van uw bestaande infrastructuur en legt informatie uit een groot aantal verschillende bronnen vast. Denk bijvoorbeeld aan multifunctionele apparaten, smartphones, e-mails, faxservers, gedeelde/openbare mappen, FTP-sites, Microsoft® Office®-programma's, desktops, XML-gegevensstromen en ga zo maar door. De vastgelegde informatie wordt vervolgens verwerkt aan de hand van de workflow die vooraf voor uw organisatie is gedefinieerd. Gescande beelden worden met het oog op de leesbaarheid verbeterd, tekst wordt omgezet in bewerkbare digitale informatie en streepjescodes worden gelezen. Dit resulteert in waardevolle informatie die kan worden gebruikt om documenten later terug te vinden. Na afloop van de verwerking worden de documenten en de bijbehorende trefwoorden verzonden naar gespecificeerde locaties. Er kan worden gekozen uit tal van bestemmingen: documenten kunnen per fax of e-mail worden verzonden of worden opgeslagen in een documentmanagementsysteem (DMS), op FTP-sites of in beveiligde netwerkmappen. Het is zelfs mogelijk om meerdere bestemmingen tegelijk te selecteren. Eén druk op de knop op het bedieningspaneel van het apparaat is voldoende. Dat is alles. De workflow wordt onmiddellijk uitgevoerd. Dit waarborgt dat informatie telkens opnieuw snel en nauwkeurig op de beoogde locatie terechtkomt. Dankzij de aanpasbare workflows van AutoStore en de MFP-menu's op maat zijn de mogelijkheden eindeloos. Met behulp van AutoStore Process Designer kunnen workflows vooraf worden geconfigureerd en opgeslagen zodat de eindgebruiker veel minder stappen handmatig hoeft uit te voeren. Deze handige, gebruiksvriendelijke functie zorgt voor een afname van de handmatige processen waardoor er minder gebruikersfouten optreden en documenten nauwkeurig en efficiënt worden verwerkt.

Belangrijkste functies:

  • Werkt met apparatuur van alle belangrijke fabrikanten
  • Geïntegreerde LDAP-connector
  • Zoekacties in databases in twee richtingen
  • Documentbeeldverwerking
  • Meer dan 40 gratis backendconnectoren
  • 1D/2D-streepjescodeherkenning
  • Papieren en digitale documenten vanuit praktisch elke bron vastleggen
  • Via het bedieningspaneel bladeren naar scannen
  • Routeren naar SharePoint®
  • Meervoudige routering met één druk op de knop
  • PDF- en PDF/A-ondersteuning
  • Scanmenu's op maat
  • Informatie vastleggen vanuit elke e-mailaccount
  • Verzenden naar e-mail
  • MRC PDF-compressie
  • Ondersteuning van Open XML-documenten
  • Beelden van camera's en smartphones verwerken
Contact +31 (0)43 362 62 62